Részlet a válaszból
Megjelent a Társadalombiztosítási Levelekben 2005. április 19-én (57. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1005

[…] beszámolót, az egyszerűsített éves beszámolót, az egyszerűsített mérleget, valamint az azt alátámasztó főkönyvi kivonatot, leltárt és értékelést, valamint más, az Szt. követelményeinek megfelelő nyilvántartást, az ezeket alátámasztó leltárt és az analitikus, illetve kiegészítő nyilvántartást olvasható formában, legalább 10 évig köteles megőrizni. A megőrzési időn belüli szervezeti változás nem hatálytalanítja e kötelezettséget, így a bizonylatok megőrzéséről a szervezeti változás végrehajtásakor intézkedni kell. Technikai és optikai úton előállított bizonylatok megőrzésére is a fenti rendelkezéseket kell alkalmazni. A társadalombiztosítással összefüggő iratok <br> megőrzésének szabályai A kifizetőhely az ellátások alapját képező okmányokat, igazolásokat és iratokat, valamint az ellátások folyósításának és az ezekről vezetett számadásoknál alapul szolgáló bizonylatokat időrendi sorrendben kezelve köteles megőrizni. A segélyezési egyéni lapokat (mellékleteket) 5 évig kell megőrizni. Kiselejtezhetők a rendes selejtezési eljárás során azok a segélyezési egyéni lapok, amelyeken 5 éven belüli időtartam alatt ellátásra utaló feljegyzés nincs. Mellőzni kell azonban a selejtezését, ha a segélyezési egyéni lapon társadalombiztosítási tartozásra, tartásdíj fizetését megállapító határozatra vonatkozó feljegyzés is van, és a dolgozó még a munkáltató alkalmazásában áll. A pénztárnaplókat és az ellátások kifizetését (felvételét) igazoló okmányokat és egyéb bizonylatokat – ha a pénzügyi iratok megőrzésére vonatkozó általános szabályok hosszabb időt nem állapítanak meg – 5 évig kell megőrizni. Nem selejtezhető iratok – A társaság létesítésére, szervezetére és működésére vonatkozó alapvető fontosságú ügyiratok – Műszaki leírások, dokumentációk, szabadalmak, know-how-k – Az irattári tervben nem selejtezhetőnek minősített egyéb iratok – Taggyűlési határozatok – Határozatok könyve – Törvények, jogszabályok, szabványok (amíg érvényben vannak) – Szerződések – Biztosítási ügyek – Beruházási alapokmány, statisztika, üzembe helyezéssel kapcsolatos iratok – Újítási javaslatok ügyei – Munkavédelmi tervek, statisztikák – Súlyos balesetekről jelentés – Műszaki engedélyezési tervek 50 éves őrzésű iratok – Dolgozók alkalmazásával, elbocsátásával kapcsolatos iratok – Személyügyi nyilvántartási […]