Munkaügyi iratok megőrzése

Kérdés: Szükséges megőrizni a jelenléti íveket és a bérjegyzékeket a Tny-tv. 99/A. §-ban foglalt iratmegőrzési kötelezettség teljesítése érdekében, ha az azok adattartalmával megegyező bérkartonok és távollét-nyilvántartó kartonok megőrzésre kerülnek? Ez utóbbiak lényegesen kevesebb helyet foglalnak, és a biztosítási időre, szolgálati időre, jövedelem-kereset adatokra vonatkozó adatszolgáltatás ezen iratokból maradéktalanul teljesíthető. Van mérlegelési jogosultsága a nyilvántartásra kötelezett foglalkoztatónak arra vonatkozóan, hogy mely munkaügyi iratokat őrzi meg, vagy pedig minden egyes munkaügyi iratot köteles megőrizni (abban az esetben is, ha azok adattartalma más megőrzött iratokban is fellelhető)?
Részlet a válaszából: […] A Tny-tv. nem részletezi, hogy pontosan mit ért a munkaügyi iratok fogalmán, ezek köre a jogszabályi hely céljából vezethető le: nevezetesen azon dokumentumokról van szó, amelyek releváns adatokat tartalmaznak a szolgálati idő, illetve nyugdíj alapjául szolgáló (járulékalapot...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2024. július 16.

Költségelszámolások tárolása

Kérdés: Történhet elektronikus formában a dolgozói költségelszámolások tárolása, vagy más munkajogi iratokhoz hasonlóan kötelező a papíralapú tárolás? Az 1/2018. ITM rendelet szabályozza, hogy a megőrzési kötelezettséggel járó iratokat miként lehet digitális formában őrizni, és ezzel összhangban az Art. is tartalmaz rendelkezéseket. A Tny-tv. viszont magának az okiratnak az őrzését írja elő, amiből esetlegesen arra lehet következtetni, hogy az eredeti – papíralapú – okiratot kell megőrizni. A 451/2016. Korm. rendelet rendelkezése szerint hiteles elektronikus másolat: valamely nem elektronikus dokumentumról e rendelet szabályai szerint készült, azzal képileg vagy tartalmilag egyező, joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes. Melyik szabályt kell alkalmazni a költségelszámolások esetében?
Részlet a válaszából: […] A munkaügyi iratok megőrzésével kapcsolatban a Tny-tv. tartalmaz rendelkezéseket, azonban csak a társadalombiztosítási szempontokból releváns iratokkal kapcsolatban, így a 99/A. § rendelkezik a biztosított (munkavállaló) keresetéről, jövedelméről adatot tartalmazó...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2024. június 4.

Munkaügyi iratok megőrzése

Kérdés: Hogyan változott a munkaügyi iratok megőrzésére vonatkozó szabályozás a nyugdíjazással összefüggésben?
Részlet a válaszából: […] A nyugellátásra való jogosultság és a nyugdíj összege a szolgálati idő hosszától és a nyugdíj alapjául szolgáló kereset, jövedelem nagyságrendjétől függ. Mindkét adat a foglalkoztatás során keletkezik.A Tny-tv. jelenleg hatályos 99/A. §-a értelmében a Tbj-tv....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2024. március 26.

Kifizetőhelyi iratok megőrzése

Kérdés: Jogosult a kormányhivatal egészségbiztosítási szerve adatokat kérni egy 2016-ban történt üzemi balesetről annak érdekében, hogy az ellátás megtérítéséről intézkedjen? Mennyi ideig kell megőriznie a kifizetőhelynek az ellátásokra vonatkozó iratanyagot?
Részlet a válaszából: […] A kifizetőhely az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások, a jövedelempótlék és a baleseti táppénz megállapításának és folyósításának jogalapját képező bizonylatokat, okmányokat, igazolásokat, iratokat időrendi sorrendben köteles megőrizni. Kiselejtezhetőek a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. április 28.

Iratmegőrzési határidők

Kérdés: Mennyi ideig kell megőrizni a biztosítottak nevére kiállított "orvosi igazolás a keresőképtelen állományba vételről" és "orvosi igazolás folyamatos keresőképtelenségről" dokumentumokat, amelyek a betegszabadság alapbizonylatai? Meddig köteles őrizni a kitöltött és aláírt foglalkoztatói igazolások másodpéldányait a nem kifizetőhelyként működő munkáltató?
Részlet a válaszából: […] A betegszabadság időtartamára a munkavállalót távolléti díj illeti meg, ami munkabérnek minősül. Az alapját képező bizonylatok (pl. a keresőképtelen állományba vételről, folyamatos keresőképtelenségről szóló orvosi igazolások) képezik a számfejtés alapját, ezért ezek...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. január 31.

Személyügyi anyagok megőrzése

Kérdés: Melyik törvényben található meg a személyügyi anyagok megőrzéséről szóló rendelkezés?
Részlet a válaszából: […] A személyügyi iratok alatt a munkaviszonnyal és a társadalombiztosítással kapcsolatos iratokat értjük, és olyan jogszabály nem létezik, amely ezek megőrzésének módjáról részletesen külön rendelkezne. A más jogszabályokban (Szt., Art., Csőd-tv. stb.) rögzített...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. április 8.

Iratok megőrzése és selejtezése

Kérdés: Milyen megőrzési, illetve selejtezési határideje van a munkáltatónál előforduló bér-, munkaügyi, illetve társadalombiztosítási anyagoknak, nyilvántartásoknak, illetve egyéb iratoknak?
Részlet a válaszából: […] A társaság nagysága, a tevékenység összetettsége határozzameg, milyen és mekkora szervezetre van szükség az iratkezelési, postázási,iratselejtezési feladatok elvégzéséhez. Kisebb szervezeteknél valamely dolgozóegyéb feladatai mellett végezheti az iratkezelés feladatait.Az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. április 19.